個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第75号)第75条第1項の規定により、村民が自己に関する個人情報の利用の実態をより的確に認識することができるようにするため、個人情報ファイル簿を次のとおり公表します。
所管 | 個人情報ファイル簿の名称 | 個人情報ファイル簿 |
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総務課 | 収納システム(Civion-7th) | 収納システム(Civion-7th) |
総務課 | 住民税システム(Civion-7th) | 住民税システム(Civion-7th) |
総務課 | 課税資料検索システム | 課税資料検索システム |
総務課 | 軽自動車税システム(Civion-7th) | 軽自動車税システム(Civion-7th) |
総務課 | 固定資産税システム(Civion-7th) | 固定資産税システム(Civion-7th) |
住民生活課 | 戸籍附票 | 戸籍附票 |
住民生活課 | 戸籍簿・除籍簿 | 戸籍簿・除籍簿 |
住民生活課 | 住民基本台帳事務 | 住民基本台帳事務 |
住民生活課 | 住民異動届事務 | 住民異動届事務 |
住民生活課 | 個人番号カード事務 | 個人番号カード事務 |
住民生活課 | 電子証明書発行(更新)事務 | 電子証明書発行(更新)事務 |
住民生活課 | 印鑑登録事務 | 印鑑登録事務 |
住民生活課 | 国民年金システム | 国民年金システム |
住民生活課 | 死体火葬許可事務 | 死体火葬許可事務 |
健康福祉課 | 住民健康管理システム(Tiara) | 住民健康管理システム(Tiara) |
住民生活課 | 上水道システム | 上水道システム |
教育委員会 | 図書館貸出情報システム | 図書館貸出情報システム |
選挙管理委員会 | 選挙人名簿システム | 選挙人名簿システム |
個人情報ファイルとして管理されている内容の項目を記載した帳簿です。ただし、帳簿で管理する個人情報ファイルは、識別される個人の数が1,000人以上のものに限ります。
保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。種別として、電算処理ファイル(電子計算機処理に係るファイル)とマニュアル処理ファイル(紙ファイル等)があります。
職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして保有しているものです。ただし、公文書に記録されているものに限ります。